Seguridad y Transparencia en el Campus
Esta página existe para proporcionar información y transparencia en seguridad y protección del campus.
***En caso de emergencia, llame al 911***
Políticas de Seguridad y Protección
OCU utiliza las instalaciones pertenecientes a The First Academy (TFA) o First Baptist Orlando (FBO) a través de memorandos de entendimiento (MOU) respectivamente. El cuidado de las instalaciones debe reflejar una actitud de administración y respeto hacia las organizaciones asociadas. Debido a la naturaleza compartida de las instalaciones, es importante que los interesados de OCU sigan cuidadosamente los procedimientos de reserva para evitar conflictos de horarios y de espacio. También es importante que los interesados de OCU sigan la mentalidad de “dejarlo mejor de como lo encontraste”, limpiando rápidamente después de cada evento que utilice los espacios compartidos.
Los siguientes principios son compartidos comúnmente por la administración, el cuerpo docente y el personal, y son aplicados por el Departamento de Operaciones en la asignación de usos de los espacios del campus:
– Todas las salas y espacios físicos son reconocidos como un don de Dios, confiados a la OCU, para cumplir Su misión aquí a través de nuestra administración. No se consideran lugares de propiedad o derecho de sus usuarios.
Los espacios se utilizan principalmente para satisfacer las prioridades corporativas de la escuela antes de ser considerados para prioridades departamentales.
– Los programas y departamentos no asumen el uso de los espacios. El uso de espacios se solicita, asigna y rastrea desde el Departamento de Operaciones.
– Los espacios y lugares no se crean necesariamente para el uso exclusivo de un departamento determinado. Todos los espacios se consideran un recurso de toda la escuela que puede solicitarse de acuerdo con la necesidad de un programa o departamento específico.
– El Departamento de Operaciones evaluará las propuestas de asignación de salas con respeto al éxito de los programas y funciones atendidos, y al arreglo ordenado y la relación de las ubicaciones de las salas.
– Se debe tener paciencia y flexibilidad cuando la necesidad completa no se puede cubrir con el espacio disponible.
En el proceso del diseño de nuevos espacios a construirse, cada espacio a ser incluido en el plano de planta deberá ser definido primero en términos de su función y defendido en términos de su importancia. Dichos espacios estarán sujetos a estos mismos principios en consideración a su pertinencia.
– A medida que las necesidades y prioridades de la escuela cambian con el tiempo, se entiende que ciertas áreas, espacios, ubicaciones o lugares que han cumplido una función determinada durante algún tiempo pueden necesitar albergar una función diferente para adaptarse a las prioridades cambiantes. – Se harán todos los esfuerzos posibles para reubicar las funciones continuas a la mejor aplicación y dentro de los recursos disponibles.
– Con el reconocimiento de que el Departamento de Operaciones tiene la responsabilidad final sobre todos los espacios físicos y lugares del campus, Operaciones decidirá una resolución donde puedan existir conflictos relacionados con el uso de un espacio determinado.
– En la asignación del uso de espacios, el Departamento de Operaciones procurará emplear aportaciones razonables y responsables del Director Atlético, los Directores Divisionales y del Equipo Directivo, cuando sea apropiado.
La falta de seguimiento de los procedimientos de reserva apropiados puede resultar en la reprogramación o cancelación de eventos, entre otras consecuencias. Las fallas repetidas en la reserva o el cuidado adecuado de las instalaciones serán abordadas directamente por el Rector.
TFA y FBO tienen responsabilidad sobre el mantenimiento de sus instalaciones de acuerdo con los Memorandos de Entendimiento (MOU). Sin embargo, como usuarios corteses, las partes interesadas de OCU deberían notificar al departamento de operaciones apropiado si notan un problema de mantenimiento que requiera atención.
PROCEDIMIENTOS
Solicitudes de reservación
Las solicitudes de reserva las realiza el Coordinador de Iniciativas Estratégicas. Todas las solicitudes deben presentarse utilizando el formulario de Resumen del Evento adjunto a esta política. Las instrucciones sobre cómo enviar una reserva se incluyen en dicho formulario.
Solicitudes de mantenimiento
Envía un correo electrónico al Coordinador de Iniciativas Estratégicas para todas las solicitudes de mantenimiento o configuración en los edificios E-1 y E-2. El Coordinador dirigirá la solicitud al departamento de FBO correspondiente y copiará al Director de Operaciones en el correo electrónico, para que TFA Operaciones se mantenga informado de las órdenes de trabajo y las solicitudes de configuración enviadas a FBO.
Las emergencias imprevistas pueden comunicarse al departamento de Operaciones por radio escolar, teléfono o correo electrónico para que se pueda brindar una respuesta rápida.
CONTACTOS
Para preguntas, por favor contacte a Catherine de Armas, Coordinadora de Iniciativas Estratégicas.
Correo electrónico: catherinedearmas@thefirstacademy.org
Gestión de crisis
Dado que todos los estudiantes de OCU están actualmente inscritos en The First Academy (TFA), todo el profesorado y personal tienen roles duales similares y todos utilizan espacios compartidos, OCU se adhiere a las políticas de TFA. Política de Evaluación de Amenazas, Protocolos Generales de Emergencia, Cierre Total/Aislamiento protocolo y Plan y Procedimientos de Reunificación. Dado que esta política está diseñada para situaciones de emergencia, el uso de planes compartidos elimina la confusión innecesaria que podría surgir de múltiples planes similares pero no idénticos.
Comunicación de crisis
Toda comunicación por parte de las fuerzas del orden debe ser referida inmediatamente al Provost.
Todas las consultas de los medios también deben dirigirse al Presidente o a su designado. Cualquier persona no autorizada que haga comentarios públicos o se dirija a los medios como aparente representante de la empresa puede estar sujeta a medidas disciplinarias, hasta e incluyendo el despido. Se solicita a los empleados que respondan a cualquier consulta de los medios indicando que la política de la empresa prohíbe hacer comentarios sobre cualquier consulta y que dirijan a la persona al Presidente.
Se emitirán comunicados de prensa según lo considere necesario y relevante el Equipo Ejecutivo. Los comunicados de prensa que incluyan citas deberán ser aprobados por la persona citada. Las personas que trabajen con organizaciones que busquen aprobación para comunicados de prensa que mencionen a la compañía deberán enviar dichos comunicados al Presidente para su revisión antes de su distribución.
La divulgación o respuestas no autorizadas bajo esta política pueden resultar en la terminación del empleo.
CONTACTOS
Para preguntas, por favor contacte a la Oficina de la Presidencia.
Correo electrónico: president@orlandochristianuniversity.org
Esta política se aplica a todas las partes interesadas y visitantes en el campus. La administración es responsable de garantizar el cumplimiento de las regulaciones y asignar los recursos necesarios. Todo el personal es responsable de mantener un entorno seguro e informar las inquietudes. Los estudiantes y visitantes son responsables de seguir las regulaciones e informar cualquier inquietud.
Esta política se basa en estatutos que incluyen, entre otros, los siguientes:
– Estatutos de Florida §§ 562.11, 562.111: Prohíbe la posesión, compra o consumo de alcohol a personas menores de 21 años. Vender o proporcionar alcohol a menores es un delito penal y se denunciará en consecuencia.
– Fla. Stat. § 893.13Prohíbe la venta, posesión y distribución de sustancias controladas. Incluye penas agravadas por delitos relacionados con drogas a menos de 1,000 pies de una escuela.
Debido a la estrecha relación de trabajo entre Orlando Christian University (OCU) y The First Academy (TFA), los requisitos establecidos en esta política (como las pruebas de detección de drogas) se considerarán cumplidos si son llevados a cabo por las autoridades de TFA en nombre de OCU.
DECLARACIÓN DE POLÍTICAS
La OCU tiene la intención de proporcionar un ambiente de trabajo seguro y libre de drogas para nuestros estudiantes y empleados. Con este objetivo en mente y debido al grave problema del abuso de drogas en el lugar de trabajo actual, estamos estableciendo la siguiente política para los estudiantes y empleados actuales y futuros de la OCU.
La OCU prohíbe explícitamente:
– El uso, posesión, solicitud o venta de narcóticos u otras drogas ilegales, alcohol o medicamentos recetados sin receta en las instalaciones de OCU o mientras se realizan actividades relacionadas con la escuela.
– El consumo de alcohol está estrictamente prohibido para los estudiantes.
– Para los empleados, si se encuentran incapacitados o bajo la influencia del alcohol fuera de las instalaciones de OCU, y dicha incapacidad o influencia afecta negativamente el desempeño laboral del empleado, la seguridad del empleado o de otros, o pone en riesgo la reputación de OCU.
– Posesión, uso, solicitud o venta de drogas legales o ilegales fuera de las instalaciones de OCU.
– La presencia de cualquier cantidad detectable de sustancias prohibidas en el sistema del alumno o empleado mientras se encuentre en las instalaciones de OCU o mientras esté en asuntos escolares. Las “sustancias prohibidas” incluyen drogas ilegales o medicamentos recetados que no se tomen de acuerdo con una receta dada al alumno o empleado. El uso legal de medicamentos recetados está permitido en el trabajo si no afecta la capacidad del empleado para desempeñar las funciones esenciales del trabajo de manera efectiva y segura, sin poner en peligro a otras personas en el lugar de trabajo.
– Los empleados de OCU no dispensarán medicamentos de venta libre ni recetados, hierbas, vitaminas ni ningún otro suplemento a estudiantes o empleados. Las violaciones a esta política pueden dar lugar a medidas disciplinarias, incluida la rescisión inmediata del contrato de trabajo. Dichas violaciones también pueden tener consecuencias legales.
La OCU realizará pruebas de drogas bajo cualquiera de las siguientes circunstancias:
– Precontratación: Todos los candidatos que hayan recibido una oferta de empleo por escrito deberán someterse a pruebas de detección de sustancias controladas de uso común.
– Pruebas aleatorias: se puede seleccionar a estudiantes y empleados al azar para realizarles pruebas de drogas en cualquier intervalo determinado por OCU.
– Pruebas por causa justificada: La OCU puede solicitar a un estudiante o empleado que se someta a una prueba de detección de drogas en cualquier momento en que parezca que la persona podría estar bajo la influencia de drogas, incluyendo, pero no limitándose a, las siguientes circunstancias: evidencia de drogas en la persona o en su posesión, conducta inusual que sugiera impedimento o influencia de drogas, patrones de rendimiento negativos, o ausentismo o impuntualidad excesivos e inexplicables.
- Pruebas posteriores a un accidente: Se le puede pedir a cualquier empleado involucrado en un accidente laboral o una lesión en circunstancias que sugieran un posible uso o influencia de drogas en el evento del accidente o lesión, que se someta a una prueba de detección de drogas. “Involucrado en un accidente laboral o una lesión” significa no solo aquel que pudo haber sufrido una lesión, sino también cualquier empleado que haya contribuido potencialmente al evento del accidente o lesión de alguna manera.
Esta política se debe distribuir anualmente a estudiantes y personal.
CONTACTOS
Para preguntas, por favor contacte la Oficina del Vicerrectorado.
Correo electrónico: provost@orlandochristianuniversity.org
APLICABILIDAD/RESPONSABILIDAD
La Política de No Discriminación se aplica a todos los miembros de la institución, pero es de suma importancia para el personal administrativo, quienes son responsables de su implementación. Esto incluye particularmente a los Departamentos de Admisiones, Negocios/Finanzas, Recursos Humanos, Servicios Estudiantiles, Comunicaciones y Marketing, y Administración. La Oficina de Negocios es el principal brazo de rendición de cuentas para el cumplimiento con el IRS y las regulaciones relacionadas con organizaciones sin fines de lucro.
DECLARACIÓN DE POLÍTICAS
Para que las organizaciones mantengan su estatus de exentas de impuestos bajo las regulaciones 501(c)(3) del Servicio de Impuestos Internos (IRS), deben adherirse a políticas antidiscriminatorias que se alineen con la ley federal. Esto incluye garantizar que la organización opere de manera que no discrimine a individuos por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, religión o discapacidad, de conformidad con las leyes de derechos civiles aplicables.
1. Requisitos de No Discriminación del IRS para Organizaciones Exentas de Impuestos
Bajo las regulaciones del IRS, las organizaciones, en particular las escuelas privadas, deben cumplir con Procedimiento de Ingresos 75-50, que describe los requisitos para mantener el estatus de exención de impuestos. Estos requisitos incluyen:
Política de Admisión No DiscriminatoriaLas escuelas privadas deben tener una declaración de no discriminación clara y de acceso público que garantice la igualdad de acceso a sus programas, instalaciones y oportunidades educativas. Esta declaración debe cubrir raza, color y origen nacional o étnico.
Requisito de aviso público: Para cumplir con las directrices del IRS, las escuelas deben hacer pública su política antidiscriminatoria. Esto se hace típicamente publicando la política anualmente en un periódico de circulación general u otros medios apropiados (como el sitio web de la escuela o boletines informativos) para llegar a la comunidad a la que sirve la escuela.
Empleo y Beneficios: Las regulaciones del IRS también esperan que las organizaciones cumplan con las leyes federales de empleo. Los empleadores no pueden discriminar en la contratación, los salarios, los ascensos o los beneficios por motivos de raza, sexo, edad, religión u origen nacional según Título VII de la Ley de Derechos Civiles y otras leyes aplicables.
2. Áreas clave de no discriminación cubiertas por las regulaciones del IRS
Las políticas de no discriminación son amplias y cubren múltiples áreas donde se requiere cumplimiento:
Admisiones e Inscripción Las escuelas, especialmente las privadas, no deben negar la admisión ni las oportunidades educativas basándose en la raza, el color o el origen nacional. Algunas escuelas pueden extender esto al género, la discapacidad y la religión.
Acceso a Servicios y Programas: Todos los individuos deben tener acceso equitativo a los servicios, programas y actividades ofrecidas por la organización. Esto se extiende a las actividades extracurriculares y a cualquier beneficio proporcionado por la institución.
Prácticas Laborales: Las decisiones de empleo como contratación, ascensos, salarios y condiciones laborales no deben discriminar basándose en características protegidas. Esto incluye el cumplimiento de leyes como la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y el Ley de Discriminación por Edad en el Empleo (ADEA).
Disponibilidad pública de la política: Las organizaciones exentas de impuestos, especialmente las instituciones educativas, deben hacer que sus políticas de no discriminación sean de acceso público, según lo especificado por Procedimiento de Ingresos del IRS 75-50.
3. Procedimientos de Cumplimiento
Para garantizar el cumplimiento de los requisitos de no discriminación del IRS, las organizaciones exentas de impuestos deben implementar los siguientes procedimientos:
Adopción de políticasLa organización debe adoptar una política formal de no discriminación por parte de su órgano de gobierno. Dicha política deberá abordar todas las áreas mencionadas anteriormente, incluyendo admisiones, acceso a servicios y empleo. La política formal de OCU se encuentra en el Artículo XI de los estatutos institucionales.
Revisión AnualLas organizaciones deben realizar una revisión anual de sus políticas y procedimientos para asegurar el cumplimiento continuo con los requisitos del IRS y las leyes federales.
Capacitación y concientizaciónLos empleados y el liderazgo deben ser capacitados sobre la política de no discriminación y las implicaciones del incumplimiento, incluida la posible pérdida del estatus de exención de impuestos.
Divulgación públicaLa organización debe publicar regularmente su política antidiscriminatoria en un medio de amplia circulación o a través de otros métodos que garanticen que la comunidad conozca la política.
RegistroLas organizaciones deben mantener documentación que demuestre su cumplimiento con los requisitos de no discriminación, incluyendo registros de publicación y evidencia de capacitación para empleados.
4. Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de los requisitos antidiscriminatorios del IRS puede tener consecuencias graves, entre ellas:
Pérdida del estatus de exención de impuestos: Si el IRS determina que una organización está discriminando o incumpliendo el Procedimiento de Ingresos 75-50, puede revocar el estado de exención de impuestos 501(c)(3) de la organización.
Responsabilidad legal Las organizaciones también pueden enfrentar demandas judiciales o acciones de aplicación federal bajo leyes de derechos civiles si se les encuentra culpables de prácticas discriminatorias en áreas como admisiones, empleo o acceso público a servicios.
5. Mejores prácticas para mantener el cumplimiento
Transparencia de políticas Comunique claramente la política de no discriminación a través del sitio web, materiales de admisión, manuales para empleados y otras plataformas.
Auditorías Regulares Realizar auditorías internas para asegurar que las políticas se estén siguiendo en admisiones, contratación y acceso a programas. Estas auditorías serán realizadas anualmente por los jefes de departamento respectivos y el Director de Efectividad Institucional, y luego revisadas por el equipo ejecutivo.
Participación comunitaria: Participar con la comunidad y las partes interesadas para demostrar un compromiso con la inclusión y la no discriminación.
Al adherirse a estas políticas y procedimientos, OCU puede mantener su cumplimiento con las regulaciones del IRS y las leyes federales de derechos civiles, asegurando que operen de manera justa y conserven su estatus de exentas de impuestos.
CONTACTOS
Para preguntas, póngase en contacto con uno de los siguientes:
El Vicerrector provost@orlandochristianuniversity.org
La Oficina de Negocios: leighann.harris@orlandochristianuniversity.org
Dado que todos los estudiantes de OCU están actualmente inscritos en The First Academy (TFA), todo el profesorado y personal tienen roles duales similares y todos utilizan espacios compartidos, OCU se adhiere a las políticas de TFA. Política y Procedimientos contra Tornados, Política y Procedimientos contra Huracanes y Plan de Seguridad contra Incendios. Dado que esta política está diseñada para situaciones de emergencia, el uso de planes compartidos elimina la confusión innecesaria que podría surgir de múltiples planes similares pero no idénticos.
[para copias de estas pólizas, consulte el Manual de Políticas y Procedimientos Operativos.]
CONTACTOS
Para preguntas, por favor contacte a la Oficina de la Presidencia.
Correo electrónico: president@orlandochristianuniversity.org
¡No dudes en contactarme si tienes alguna pregunta!
Para preocupaciones de seguridad no emergentes: 407-206-8602
Para preocupaciones de seguridad no urgentes fuera del horario laboral: 407-514-4434
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Fines de semana
7:30 am – 3:30 pm
7:30 am – 3:30 pm
7:30 am – 3:30 pm
7:30 am – 3:30 pm
Cerrado
Formulario de Reporte Seguro
Este formulario permite a estudiantes, profesores, personal y visitantes reportar anónimamente preocupaciones de seguridad, comportamientos sospechosos o incidentes de acoso, discriminación, conducta sexual inapropiada u otras violaciones de las políticas del campus o de la ley. Reportar nos ayuda a mantener nuestra comunidad del campus segura, responsable y alineada con nuestros valores.