Segurança e Transparência do Campus
Esta página existe para fornecer informações e transparência sobre segurança e proteção no campus.
***Em caso de emergência, por favor ligue para 190***
Políticas de Segurança
A OCU utiliza as instalações pertencentes à The First Academy (TFA) ou à First Baptist Orlando (FBO) por meio de memorandos de entendimento (MOU) respectivos. O cuidado com as instalações deve refletir uma atitude de responsabilidade e respeito para com as organizações parceiras. Devido à natureza compartilhada das instalações, é importante que as partes interessadas da OCU sigam cuidadosamente os procedimentos de reserva para evitar conflitos de horários e espaços. É igualmente importante que as partes interessadas da OCU sigam a mentalidade de “deixe melhor do que encontrou”, limpando prontamente após cada evento que utilize os espaços compartilhados.
Os seguintes princípios são comumente compartilhados pela administração, corpo docente e funcionários e são aplicados pelo Departamento de Operações no uso e atribuição de espaços no campus:
– Todas as salas e espaços físicos são reconhecidos como um presente de Deus, confiados à OCU, para cumprir Sua missão aqui através da nossa administração. Eles não são considerados lugares de posse ou direito dos seus usuários.
– Os espaços são primariamente para servir às prioridades corporativas da escola antes de serem considerados para prioridades departamentais.
– Programas e departamentos não assumem o uso de espaço. O uso de espaço é solicitado, atribuído e rastreado pelo Departamento de Operações.
– Espaços e locais não são necessariamente criados para uso exclusivo de um determinado departamento. Todos os espaços são vistos como um recurso da escola como um todo, que pode ser solicitado de acordo com a necessidade de um determinado programa ou departamento.
– O Departamento de Operações avaliará as propostas de alocação de salas com o objetivo de garantir o sucesso dos programas e funções a serem atendidos, bem como a organização e o relacionamento ordenado das localizações das salas.
– Paciência e flexibilidade devem ser demonstradas quando o grau total de necessidade não puder ser atendido com a quantidade de espaço disponível.
– No processo de projeto de novos espaços a serem construídos, cada espaço a ser incluído na planta baixa será primeiramente definido em termos de função e defendido em termos de sua importância. Tais espaços estarão sujeitos a estes mesmos princípios à medida que sua relevância for considerada.
– À medida que as necessidades e prioridades da escola mudam ao longo do tempo, entende-se que determinadas áreas, espaços, locais ou recintos que serviram a uma certa função por algum tempo podem precisar abrigar uma função diferente para atender às prioridades em mudança. – Todos os esforços serão feitos para realocar as funções contínuas para a melhor aplicação e extensão dos recursos disponíveis.
– Com o reconhecimento de que o Departamento de Operações detém a responsabilidade final por todos os espaços físicos e locais no campus, a Operações decidirá sobre uma resolução onde conflitos possam existir em relação ao uso de um determinado espaço.
– Na atribuição do uso dos espaços, o Departamento de Operações se empenhará em levar em consideração as sugestões razoáveis e responsáveis do Diretor de Esportes, dos diretores de divisão e da Equipe de Liderança, quando for o caso.
O não cumprimento dos procedimentos adequados de reserva pode resultar no adiamento ou cancelamento do evento, entre outras consequências. O não cumprimento reiterado das normas de reserva ou manutenção das instalações será tratado diretamente pelo Reitor.
A TFA e a FBO são responsáveis pela manutenção de suas instalações de acordo com os MOUs. No entanto, como usuários corteses, as partes interessadas da OCU devem notificar o departamento de operações apropriado se notarem um problema de manutenção que precise de atenção.
PROCEDIMENTOS
Pedidos de Reserva
Os pedidos de reserva são feitos pelo Coordenador de Iniciativas Estratégicas. Todos os pedidos devem ser submetidos utilizando o formulário Briefing de Evento anexado a esta política. As instruções sobre como submeter uma reserva estão incluídas nesse formulário.
Solicitações de manutenção
Envie um e-mail ao Coordenador de Iniciativas Estratégicas para todas as solicitações de manutenção ou instalação nos edifícios E-1 e E-2. O Coordenador encaminhará a solicitação ao departamento competente da FBO e colocará o Diretor de Operações em cópia no e-mail, para que a equipe de Operações da TFA permaneça informada sobre as ordens de serviço e as solicitações de instalação enviadas à FBO.
Emergências imprevistas podem ser comunicadas ao departamento de Operações por rádio escolar, telefone ou e-mail para que uma resposta rápida possa ser dada.
CONTATOS
Para dúvidas, entre em contato com Catherine de Armas, Coordenadora de Iniciativas Estratégicas.
E-mail: catherinedearmas@thefirstacademy.org
Gestão de crises
Como todos os alunos da OCU estão atualmente matriculados simultaneamente na The First Academy (TFA), todos os professores e funcionários têm funções duplas semelhantes e todos utilizam espaços conjuntos, a OCU cumpre o Política de Avaliação de Ameaças, Protocolos Gerais de Emergência, Bloqueio/Confinamento protocolo e Plano e Procedimentos de Reunificação. Como esta política é projetada para situações emergenciais, o uso de planos compartilhados elimina confusões desnecessárias que poderiam surgir de múltiplos planos semelhantes, mas não idênticos.
Comunicação em situações de crise
Todas as comunicações provenientes das autoridades policiais devem ser encaminhadas imediatamente ao reitor.
Todas as solicitações de mídia devem ser igualmente direcionadas ao Presidente ou a seu representante. Qualquer indivíduo não autorizado que faça comentários públicos ou se dirija à mídia como um aparente representante da empresa pode estar sujeito a disciplina, até e incluindo a rescisão. Solicita-se aos funcionários que respondam a qualquer solicitação de mídia declarando que a política da empresa proíbe comentar quaisquer solicitações e direcionem o indivíduo ao Presidente.
Comunicados de imprensa serão emitidos conforme julgado necessário e relevante pela Equipe Executiva. Comunicados de imprensa que incluam citações serão aprovados pelo indivíduo citado. Indivíduos que trabalham com organizações que buscam aprovação para comunicados de imprensa que mencionam a empresa devem enviar tais comunicados ao Presidente para revisão antes da distribuição.
A divulgação não autorizada ou respostas contrárias a esta política podem resultar na rescisão do contrato de trabalho.
CONTATOS
Para dúvidas, entre em contato com a Presidência.
E-mail: president@orlandochristianuniversity.org
Esta política se aplica a todas as partes interessadas e visitantes do campus. A administração é responsável por garantir o cumprimento dos regulamentos e alocar os recursos necessários. Todos os funcionários são responsáveis por manter um ambiente seguro e comunicar quaisquer preocupações. Os alunos e visitantes são responsáveis por seguir os regulamentos e comunicar quaisquer preocupações.
Esta política baseia-se em leis, incluindo, entre outras, as seguintes:
– Código da Flórida, §§ 562.11, 562.111proíbe a posse, compra ou consumo de álcool por pessoas com menos de 21 anos. Vender ou fornecer álcool a menores é um crime e será reportado de acordo.
– Lei da Flórida § 893.13: Proíbe a venda, a posse e a distribuição de substâncias controladas. Inclui penas mais severas para crimes relacionados a drogas cometidos em um raio de 1.000 pés de uma escola
Devido à estreita relação de trabalho entre a Orlando Christian University (OCU) e The First Academy (TFA), os requisitos estabelecidos nesta política (como testes de drogas) serão considerados cumpridos se forem realizados pelas autoridades da TFA em nome da OCU.
DECLARAÇÃO DE POLÍTICA
A OCU pretende fornecer um ambiente de trabalho seguro e livre de drogas para nossos alunos e funcionários. Com esse objetivo em mente e devido ao sério problema do abuso de drogas no local de trabalho de hoje, estamos estabelecendo a seguinte política para alunos e funcionários atuais e futuros da OCU.
A OCU proíbe explicitamente:
– O uso, posse, solicitação ou venda de narcóticos ou outras drogas ilegais, álcool ou medicamentos prescritos sem receita médica nas instalações da OCU ou durante a realização de atividades escolares.
– O uso de álcool é estritamente proibido para estudantes.
– Para os funcionários, estar sob efeito de substâncias ou influência de álcool fora das instalações da OCU, caso tal impedimento ou influência afete negativamente o desempenho do funcionário no trabalho, a segurança do funcionário ou de terceiros, ou coloque em risco a reputação da OCU.
– Posse, uso, solicitação ou venda de drogas legais ou ilegais fora das dependências da OCU.
– A presença de qualquer quantidade detectável de substâncias proibidas no organismo do estudante ou funcionário enquanto nas instalações da OCU ou em serviço da escola. “Substâncias proibidas” incluem drogas ilícitas ou medicamentos prescritos não utilizados de acordo com a prescrição dada ao estudante ou funcionário. O uso legal de medicamentos prescritos é permitido no trabalho se não prejudicar a capacidade de um funcionário de desempenhar as funções essenciais do trabalho de forma eficaz e segura, sem colocar em risco outras pessoas no local de trabalho.
– Funcionários da OCU não dispensarão medicamentos de venda livre ou prescritos, ervas, vitaminas ou quaisquer outros suplementos a alunos ou funcionários. Violações desta política podem levar a medidas disciplinares, incluindo a rescisão imediata do contrato de trabalho. Tais violações também podem ter consequências legais.
A OCU realizará testes de drogas sob quaisquer das seguintes circunstâncias:
– Pré-admissão: Todos os candidatos que receberam uma oferta de emprego por escrito serão obrigados a passar por testes para substâncias controladas comumente abusadas.
– Testes Aleatórios: estudantes e funcionários podem ser selecionados aleatoriamente para testes de drogas em qualquer intervalo determinado pela OCU.
– Teste por Suspeita: A OCU pode solicitar que um aluno ou funcionário se submeta a um teste de drogas a qualquer momento em que parecer que o indivíduo possa estar sob a influência de drogas, incluindo, mas não se limitando às seguintes circunstâncias: evidências de drogas na pessoa do indivíduo ou em suas proximidades, conduta incomum que sugira comprometimento ou influência de drogas, padrões de desempenho negativos, ou absenteísmo ou atrasos excessivos e inexplicáveis.
– Testes Pós-Acidente: Qualquer funcionário envolvido em um acidente ou lesão no trabalho sob circunstâncias que sugiram possível uso ou influência de drogas no evento do acidente ou lesão pode ser solicitado a se submeter a um teste de drogas. “Envolvido em um acidente ou lesão no trabalho” significa não apenas aquele que foi ou poderia ter sido ferido, mas também qualquer funcionário que potencialmente contribuiu para o evento do acidente ou lesão de qualquer forma.
Esta política deve ser distribuída anualmente a alunos e pessoal.
CONTATOS
Para dúvidas, entre em contato com a Reitoria.
Email: provost@orlandochristianuniversity.org
APLICABILIDADE/RESPONSABILIDADE
A Política de Não Discriminação se aplica a todos os constituintes da instituição, mas é de suma importância para o corpo administrativo, que é responsável pela sua implementação. Isso inclui particularmente os Departamentos de Admissões, Negócios/Finanças, Recursos Humanos, Serviços ao Estudante, Comunicações e Marketing, e Administração. O Departamento Financeiro é o principal braço de responsabilidade pela conformidade com o IRS e regulamentos relacionados a organizações sem fins lucrativos.
DECLARAÇÃO DE POLÍTICA
Para que as organizações mantenham seu status de isenção de impostos sob as regulamentações 501(c)(3) do Internal Revenue Service (IRS), elas devem aderir a políticas antidiscriminação que estejam alinhadas com a lei federal. Isso inclui garantir que a organização opere de maneira que não discrimine indivíduos com base em raça, cor, origem nacional, sexo, religião ou deficiência, de acordo com as leis de direitos civis aplicáveis.
1. Requisitos de Não Discriminação do IRS para Organizações Isentas de Impostos
Sob os regulamentos do IRS, as organizações, especialmente escolas particulares, devem cumprir Procedimento de Receita 75-50, que descreve os requisitos para manter o status de isenção fiscal. Esses requisitos incluem:
Política Não Discriminatória de AdmissãoAs escolas particulares devem ter uma declaração de não discriminação clara e publicamente disponível que assegure igualdade de acesso aos seus programas, instalações e oportunidades educacionais. Esta declaração deve abranger raça, cor e origem nacional ou étnica.
Exigência de Aviso Público: Para cumprir as diretrizes do IRS, as escolas são obrigadas a divulgar sua política de não discriminação ao público. Isso geralmente é feito publicando a política anualmente em um jornal de circulação geral ou por outros meios apropriados (como o site da escola ou boletins informativos) para alcançar a comunidade atendida pela escola.
Emprego e Benefícios: As regulamentações do IRS também esperam que as organizações cumpram as leis federais de emprego. Os empregadores não podem discriminar em contratação, salários, promoções ou benefícios com base em raça, sexo, idade, religião ou origem nacional sob Título VII da Lei dos Direitos Civis e outras leis aplicáveis.
2. Principais Áreas de Não Discriminação Cobertas por Regulamentos do IRS
As políticas de não discriminação são amplas e cobrem várias áreas onde a conformidade é necessária:
Admissões e Matrículas: Escolas, especialmente as particulares, não devem negar admissão ou oportunidades educacionais com base em raça, cor ou origem nacional. Algumas escolas podem estender isso a gênero, deficiência e religião.
Acesso a Serviços e Programas: Todos os indivíduos devem ter acesso igualitário a serviços, programas e atividades oferecidos pela organização. Isso se estende a atividades extracurriculares e a quaisquer benefícios fornecidos pela instituição.
Práticas de Emprego: Decisões de emprego, como contratação, promoções, salários e condições de trabalho, não devem discriminar com base em características protegidas. Isso inclui o cumprimento de leis como a Lei dos Americanos com Deficiência (ADA) e o Lei de Discriminação por Idade no Emprego (ADEA).
Disponibilidade Pública da Política: Organizações isentas de impostos, especialmente instituições de ensino, são obrigadas a disponibilizar publicamente suas políticas de não discriminação, conforme especificado por Procedimento de Receita da Receita Federal 75-50.
3. Procedimentos de Conformidade
Para garantir a conformidade com os requisitos de não discriminação da Receita Federal (IRS), as organizações isentas de impostos devem implementar os seguintes procedimentos:
Adoção de PolíticasUma política formal de não discriminação deve ser adotada pelo órgão dirigente da organização. Esta política deve abranger todas as áreas mencionadas acima, incluindo admissões, acesso a serviços e empregos. A política formal da OCU encontra-se no Artigo XI dos estatutos institucionais.
Avaliação AnualAs organizações devem realizar uma revisão anual de suas políticas e procedimentos para garantir a conformidade contínua com os requisitos do IRS e as leis federais.
Treinamento e ConscientizaçãoOs funcionários e a liderança devem ser treinados sobre a política de não discriminação e as implicações do descumprimento, incluindo a potencial perda do status de isenção fiscal.
Divulgação PúblicaA organização deve publicar regularmente sua política de não discriminação em um meio de ampla circulação ou por outros métodos que garantam que a comunidade tenha conhecimento da política.
Manutenção de RegistrosAs organizações devem manter documentação que comprove sua conformidade com os requisitos de não discriminação, incluindo registros de publicação e evidências de treinamento de funcionários.
4. Consequências do Descumprimento
O descumprimento dos requisitos de não discriminação da Receita Federal dos EUA (IRS) pode acarretar sérias consequências, incluindo:
Perda de Isenção Fiscal: Se o IRS determinar que uma organização está discriminando ou deixando de cumprir o Procedimento da Receita Federal 75-50 (Revenue Procedure 75-50), poderá revogar o status de isenção fiscal da organização nos termos da seção 501(c)(3).
Responsabilidade legal: As organizações também podem enfrentar processos judiciais ou ações de execução federal sob as leis de direitos civis se forem consideradas culpadas de práticas discriminatórias em áreas como admissões, emprego ou acesso público a serviços.
5. Melhores Práticas para Manter a Conformidade
Transparência de Políticas: Divulgue claramente a política de não discriminação por meio do site, dos materiais de admissão, dos manuais dos funcionários e de outras plataformas.
Auditorias Regulares: Realizar auditorias internas para garantir que as políticas sejam seguidas nas admissões, contratações e no acesso aos programas. Essas auditorias devem ser realizadas anualmente pelos respectivos chefes de departamento e pelo Diretor de Efetividade Institucional, e posteriormente revisadas pela equipe executiva.
Engajamento Comunitário: Envolva-se com a comunidade e as partes interessadas para demonstrar um compromisso com a inclusão e a não discriminação.
Ao aderir a estas políticas e procedimentos, a OCU pode manter sua conformidade com os regulamentos do IRS e as leis federais de direitos civis, garantindo que opere de maneira justa e retenha seu status de isenção fiscal.
CONTATOS
Para dúvidas, entre em contato com um dos seguintes:
O Pró-reitor: provost@orlandochristianuniversity.org
O Escritório de Negócios: leighann.harris@orlandochristianuniversity.org
Como todos os alunos da OCU estão atualmente matriculados simultaneamente na The First Academy (TFA), todos os professores e funcionários têm funções duplas semelhantes e todos utilizam espaços conjuntos, a OCU cumpre o Política e Procedimentos para Tornado, Política e Procedimentos para Furacão e Plano de Segurança contra Incêndio. Como esta política é projetada para situações emergenciais, o uso de planos compartilhados elimina confusões desnecessárias que poderiam surgir de múltiplos planos semelhantes, mas não idênticos.
[para cópias dessas políticas, consulte o Manual de Políticas e Procedimentos Operacionais.]
CONTATOS
Para dúvidas, entre em contato com a Presidência.
E-mail: president@orlandochristianuniversity.org
Não hesite em entrar em contato caso tenha alguma dúvida!
Para questões de segurança que não sejam de emergência: 407-206-8602
Para questões de segurança fora do horário comercial que não sejam de emergência: 407-514-4434
Terça-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Finais de semana
7:30 – 15:30
7:30 – 15:30
7:30 – 15:30
7:30 – 15:30
Fechado
Formulário de Denúncia Segura
Este formulário permite que estudantes, professores, funcionários e visitantes relatem anonimamente preocupações de segurança, comportamento suspeito ou incidentes de assédio, discriminação, má conduta sexual ou outras violações de políticas ou leis do campus. O relato nos ajuda a manter nossa comunidade universitária segura, responsável e alinhada com nossos valores.